De video hiernaast legt uit hoe je zo gemakkelijk mogelijk documenten van Google Docs overzet naar documenten in de huisstijl (in Word). Bekijk deze video vóórdat je in Google Docs aan de slag gaat, want er wordt uitgelegd welke vormen van styling je wel en niet in Google Docs moet aanbrengen.
De templates maken gebruik van de standaard lettertypes van AEGEE-Europe: Bebas Neue en Open Sans. Waar laatstgenoemde doorgaans standaard geïnstalleerd op de meeste apparaten, is Bebas Neue dat niet. Download de lettertypes daarom eerst op de Lettertypes pagina.
De VI bevat de volgende vier templates voor documenten:
Document A en Document B: deze kunnen worden gebruikt voor grote documenten zoals beleidsplannen, interimverslagen en jaarverslagen. Ze hebben een omslag; A zonder foto, B met.
Kort Document: deze is voor korte documenten die geen omslagfoto en inhoudsopgave hoeven.
Briefpapier: deze kan gebruikt worden als briefpapier.
Klik op het 'pop out' icoontje rechtsboven elk template om het te openen in een apart scherm en te downloaden.